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FAQ: Questions et réponses sur votre travail au COFFRA

Département : Audit

Comment se passent les premiers jours et l’intégration ?

Lors de votre premier jour, nous vous présentons tous les membres de l’équipe. Nous vous remettons un livret d’accueil, votre équipement informatique (ordinateur portable, une clé USB…) Les managers prennent le relais, ils vous expliquent les différentes missions, les clients, l’utilisation des outils informatiques par le biais d’une formation d’intégration avec tous les nouveaux collaborateurs.

Aurais-je des formations au métier ?

Des formations aux techniques d’audit sont régulièrement mises en place pour tous les collaborateurs.

Comment savoir à quelles missions je participerai ?

La planification des missions est prise en charge par un de nos managers. Le planning des missions est enregistré sur un logiciel accessible aux collaborateurs. En moyenne, les équipes sur les missions sont composées de 2 à 4 personnes. Le planning est mis à jour régulièrement. Vous trouverez sur votre planning pour chaque mission le nom du client, l’objet de la mission et le lieu.

Comment se compose une équipe sur une mission ?

Lors des missions chez le client, le stagiaire ou l’auditeur junior est accompagné d’un auditeur expérimenté. Les équipes changent selon les clients, vous ne partez pas toujours avec la même équipe chez les clients.

A qui puis-je me référer quand j’ai des questions à poser ?
Vous pouvez vous référer aux directeurs et aux managers pour les questions du quotidien. Pour les questions relatives à la mission en cours, le chef de mission sera le plus apte à répondre aux questions.
Y a-t-il beaucoup de déplacements ?
Notre saison d’audit démarre au mois d’octobre et se poursuit jusque fin avril. Les auditeurs sont amenés à se déplacer régulièrement chez les clients. Chaque semaine, votre planning vous indique le lieu et le nombre de jours que compte la mission.
Comment sont organisés les déplacements ?
Le chef de mission organise les déplacements (réservation de billets de train et d’hébergement) pour son équipe sur la mission.
Qui prend en charge les frais de déplacement ?
Tous les frais de déplacement sont pris en charge par le cabinet.
Quelle tenue vestimentaire dois-je porter ?
Une tenue professionnelle est de rigueur, les collaborateurs représentent l’entreprise. En clientèle : le costume et la cravate sont de mise pour les messieurs, et pour les dames, une tenue soignée comportant une veste est recommandée, sauf si le contexte client spécifique suppose une tenue plus informelle. Dans les bureaux : un code vestimentaire plus détendu peut être accepté.
Quels sont les outils de travail (équipement informatique, logiciel utilisé) ?
Caseware est le logiciel qui permet de documenter toutes les missions. Pour la saisie des temps et la facturation des clients, le logiciel interne est CEGID.
Quelle est l’ambiance de travail ?
Nous avons une équipe jeune et dynamique. Au sein du cabinet, le travail d’équipe et l’échange entre les différents auditeurs sont très importants. Les équipes sont solidaires et travaillent ensemble pour mener à bien leurs missions du quotidien.
L’ambiance de travail est conviviale, nous veillons à respecter un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.
Aurais-je besoin de parler en allemand au client ?
Vos connaissances en allemand sont surtout utiles dans un premier temps pour comprendre les documents en allemand lors des missions.
Puis-je bénéficier de formations tout au long de ma carrière?
Coffra met régulièrement en place des formations aux techniques d’audit pour tous les collaborateurs. Des formations en langues vivantes, de perfectionnement en anglais ou en allemand, sont régulièrement proposées ainsi que des formations en communication et management à partir du niveau senior.

Département : Expertise

Comment se passent les premiers jours et l’intégration ?
Lors de votre premier jour, vous serez accueilli(e) par les managers de l’équipe comptable (ou paie) qui vous présenteront l’organisation du cabinet, de l’équipe, les différentes procédures et les outils utilisés.
Quelles seront mes activités ?
Comptabilité : vous assurerez la tenue comptable des dossiers clients : enregistrement des pièces comptables, établissement du reporting mensuel, suivi fiscal courant, participation aux travaux de bilan … Paie : vous assurerez la saisie et le contrôle des bulletins de paie des clients, la gestion administrative des salariés, le paiement des charges, la gestion des déclarations sociales, les DADS, les relations avec les organismes sociaux.
Aurai-je des formations métier?
Nous mettons en place régulièrement diverses formations métier afin d’être à jour sur l’actualité sociale, comptable, fiscale. Vous serez formé(e) aux techniques comptables sur le terrain par le responsable de dossier et aux techniques de paie par les superviseurs et Directrices du pôle paie.
Comment savoir sur quels dossiers je travaillerai ?
Les managers s’occupent du planning ainsi que de l’affectation des dossiers aux collaborateurs selon le profil et l’expérience. Votre planning est accessible depuis notre logiciel interne Figgo.
Comment se compose une équipe sur un dossier ?
A la comptabilité, vous travaillez en général en binôme sur un dossier avec un responsable de dossier. A la paie, les gestionnaires de paie gèrent de façon autonome un portefeuille de clients. Les paies sont revues par les superviseurs.
A qui puis-je me référer quand j’ai des questions à poser ?
Vous pouvez vous référer à votre chef de mission qui est votre référent ou le collaborateur avec qui vous travaillez. Nous avons mis en place un système de tutorat pour mieux suivre les besoins des collaborateurs. Votre tuteur est donc un interlocuteur de choix pour tout type de question.
Y a–t-il beaucoup de déplacements ?
Les déplacements sont ponctuels chez le client quand il y a un sujet spécifique à traiter.
Quelle tenue vestimentaire dois-je porter ?
Une tenue professionnelle est de rigueur, les collaborateurs représentent l’entreprise. En clientèle : le costume et la cravate sont de mise pour les messieurs, et pour les dames, une tenue soignée comportant une veste est recommandée sauf si le contexte client spécifique suppose une tenue plus informelle. Dans les bureaux : un code vestimentaire plus détendu peut être accepté.
Quels sont les outils de travail (équipement informatique, logiciel utilisé) ?
Au sein du cabinet, nous travaillons sur CEGID, parfois sur SAP, quand le client est sur SAP.
Quelle est l’ambiance de travail ?
Au sein du cabinet, le travail d’équipe et l’échange entre les différents collaborateurs sont très importants. Les équipes sont solidaires et travaillent ensemble pour mener à bien leurs missions du quotidien. L’ambiance de travail est conviviale, nous veillons à respecter un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.
Aurai-je besoin de parler en allemand au client ?
Vous pouvez être amené(e) à utiliser l’allemand pour communiquer avec nos clients à l’écrit ou à l’oral.
Puis-je bénéficier de formations tout au long de ma carrière chez Coffra ?
Nous mettons en place régulièrement diverses formations métiers afin d’être à jour sur l’actualité sociale, comptable, fiscale.
Des formations en langues vivantes, de perfectionnement en anglais ou en allemand, sont régulièrement proposées ainsi que des formations en communication et management à partir du niveau senior.

Département : Juridique

Comment se passent les premiers jours et l’intégration ?
Le premier jour, vous êtes accueilli(e) par la Responsable RH qui vous présentera les associés et l’ensemble des collaborateurs du cabinet. Une place avec les outils dont vous avez besoin : PC, téléphone, accès aux bases de recherche documentaire vous attend dans l’équipe où vous allez travailler.
Quelles seront mes activités ?
Sous la supervision de juristes expérimentés de votre équipe, vous interviendrez sur différents dossiers pour des travaux de recherches juridiques, de préparation de notes juridiques, de consultations. Nos juristes traitent aussi bien de dossiers de conseil que de contentieux dans les domaines du droit commercial, droit social, droit fiscal. Vous pouvez être amené(e) à accompagner le juriste avec lequel vous travaillez sur un dossier à un rendez-vous client ou une audience.
Aurai-je des formations au métier ?
Selon vos besoins personnels, vous pourrez participer à des formations juridiques sur des sujets spécifiques liés aux évolutions règlementaires par exemple.
Comment savoir sur quels dossiers je travaillerai ?
Les dossiers sont répartis par l’associé responsable entre les différents juristes de l’équipe. Les juristes vous solliciteront pour travailler sur des dossiers avec eux. Vous pouvez travailler avec différents juristes de la même équipe sur différents dossiers.
A qui puis-je me référer quand j’ai des questions à poser ?
Vous devez vous référer en priorité au juriste avec lequel vous travaillez sur un dossier pour poser des questions sur ce dossier. En cas d’absence de ce dernier, vous pouvez solliciter tout autre juriste expérimenté qui peut vous aider sur des questions juridiques.
Y a-t-il beaucoup de déplacements ?
Les déplacements sont ponctuels pour des rendez-vous avec des clients ou éventuellement des audiences.
Comment sont organisés les déplacements ?
Chaque assistante d’équipe peut réserver des billets de train ou hébergement via notre système de réservation interne.
Qui prend en charge les frais de déplacement ?
Tous les frais de déplacement et d’hébergement sont pris en charge par le cabinet.
Quels sont les outils de travail (équipement informatique, logiciel utilisé) ?
Chaque collaborateur dispose d’un PC et d’un téléphone à son bureau. Les outils habituels de recherche documentaire sont mis à disposition.
Quelle est l’ambiance de travail ?
Au sein du cabinet, le travail d’équipe et l’échange entre les différents juristes sont très importants. L’ambiance de travail est conviviale, nous veillons à respecter un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.
Aurais-je besoin de parler en allemand ?
Vous pouvez être amené(e) à utiliser l’allemand à l’écrit comme à l’oral : à l’écrit, pour la rédaction de mails, de courriers, de consultations ; à l’oral, lors de discussions téléphoniques avec les clients ou lors de conférences téléphoniques avec plusieurs juristes.
Puis-je bénéficier de formations tout au long de ma carrière ?
Vous pouvez bénéficier chaque année de formations juridiques pour parfaire votre expertise. Des formations en langues vivantes, de perfectionnement en anglais ou en allemand, sont proposées aux collaborateurs.

Vous avez d'autres questions à nous poser ? Alors appelez-nous ou écrivez-nous un message. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

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